Módulo Contable

El Módulo Contable muestra, a partir de una carga única, de manera integrada y simple información de:

Módulo Contable

Gestión Comercial

Cuentas Corrientes

Cuentas Corrientes

El seguimiento de los saldos pendientes tanto de proveedores como de clientes permite a los directivos conocer perfectamente su posición comercial tanto para la gestión de pagos y cobros como para conocer la naturaleza de los créditos o deudas contraídas. Ayuda también a planificar y organizar el flujo financiero de la empresa. El sistema, mediante el concepto de “zoom in” permite ir de lo general (los saldos pendientes” a lo particular (los documentos que dieron origen a esos saldos) mediante un clic. El sistema brinda los siguientes reportes:

  • Saldos consolidados de proveedores, clientes, corredores y canjes.
  • Seguimiento detallado de cuentas corrientes tanto de proveedores, clientes, corredores y canjes.
  • Reporte de comprobantes pendientes.
  • Reporte de anticipos emitidos versus cancelados.

Caja

Caja

Este sistema administra la cancelación de comprobantes tanto del circuito de compras como de ventas en un módulo integrado. La mecánica general para que esto suceda es a través de la registración de recibos y órdenes de pago.

Esto implica que, mediante el correcto manejo de saldos de cajas y fondos fijos, se tiene la certeza de que los ingresos y gastos del negocio están totalmente contemplados. Este punto es complementario a Bancos.

Los reportes relacionados al manejo de fondos son:

  • Saldos de disponibilidades
  • Mayor contable de las diferentes cuentas de caja y fondos fijos
  • Parte integral del informe de flujo de fondos

Bancos

Banco

Asociado con el módulo Caja, permiten el control del 100% de los fondos de la empresa. Además, a través de los informes que brinda Banco, se puede realizar conciliaciones bancarias y tener disponible información sobre el total de cheques emitidos y en cartera. Esto, a su vez, impacta directamente en la gestión financiera que se expondrá a continuación.

Reportes disponibles:

  • Saldo de disponibilidades.
  • Información del saldo bancario tanto bajo el concepto contable (fecha de registración), concepto de conciliación bancaria (fecha en la cual se acreditó o debito en la cuenta bancaria) y bajo el concepto financiero (fecha en la cual el portador del cheque tiene derecho a cobrarlo en el banco aunque todavía no lo haya hecho).
  • Cheques emitidos por múltiples criterios de búsqueda y selección.
  • Cheques de terceros en cartera.
  • Trazabilidad / Seguimiento de cheques particulares según número de cheque y banco.
  • Parte integral del reporte de flujo de fondos.

Gestión Financiera

Flujo de Fondos

Flujo de Fondos

El flujo de fondos permite conocer en todo momento la situación financiera de la empresa

De manera automatizada, el flujo de fondos se genera a través de la carga de comprobantes tales como vencimientos de facturas, ordenes de pago o recibos. Esto, a su vez, se complementa con una grilla de ingresos y egresos que están previstos pero aún no ejecutados ni documentados.

Con esta herramienta usted puede programar los movimientos esperados del flujo de dinero de su empresa al nivel de detalle que necesite (Día, Semana o Mes).

Se puede administrar cheques en cartera, la posición bancaria y cheques emitidos a fecha.

Se puede administrar previsión de pagos a partir de listados de deuda cierta y permanentemente actualizada

Información contable

Impuestos

Impuestos

A partir de que se registran todos los comprobantes de la empresa en el módulo de administración, la información contable se genera automáticamente.

Se puede obtener información contable en todo momento, sin necesidad de cierres contables, pases, reversiones, etc.

Se pueden obtener las retenciones a ganancias automáticamente y los archivos necesarios para la exportación a los aplicativos de AFIP.

Información compartida para la gestión y planeamiento agrícola-ganadera.

Gracias a integrar todas las aéreas de la empresa (Impuestos, producción, tesorería, etc.), se facilita el control de los fondos que ingresan y egresan de la empresa, realizando controles cruzados automáticos.

  • Cruces de auditoría entre remitos de agroquímicos y combustibles y sus facturas
  • Cruces de auditoría entre stock físico de granos y liquidaciones de venta de los mismos
  • Imputación directa de gastos de maquinaria, equipos de riego y vehículos
  • Certificación de contratistas
  • Cruce de gastos de personal
  • Cruce entre planeamiento agropecuario y su ejecución contable

Sueldos y Jornales

Sueldos y Jornales
  • A partir de la imputación de horas trabajadas, sueldos mensuales o tareas que se pagan a destajo, se puede liquidar sueldos y estos a su vez quedar imputados en la contabilidad. Esto permite menor carga de datos y evitar errores por doble imputación.
  • El sistema importa datos de novedades de múltiples fuentes (relojes, otros sistemas, planillas Excel, etc.
  • Emite comprobantes tanto para la liquidación de sueldos, información a organismos competentes, información a bancos que acreditan los haberes e impresión de cheques en el caso de que el medio de pago sea este último
  • Permite un control de conceptos, horas y tareas de los trabajadores y la administración de entrega y cancelación de anticipos al personal.
  • Es de una configuración / parametrización muy ágil y flexible.